Как бы вы ни любили свою работу, за час до конца рабочего дня сосредоточиться бывает практически невозможно. Если в таком состоянии заставить себя взяться за сложное дело, результаты окажутся далеко не лучшими. Вот несколько идей, которые помогут продуктивно завершить рабочий день.
В конце рабочего дня начинать серьёзные проекты нет смысла, но и сидеть сложа руки тоже не хочется. Воспользуйтесь этими советами, чтобы бездумно не смотреть в монитор и продвинуться в делах. Кроме того, вы будете выглядеть занятым и целеустремлённым, если заглянет начальник.
В понедельник разберите почту
На работу с почтой в день может уходить по несколько часов, особенно по понедельникам, когда за выходные накапливается много непрочитанных сообщений. И хотя в конце дня лучше не писать важные письма, сил разобрать папку с входящими у вас наверняка хватит.
Отпишитесь от ненужных рассылок.
Создайте папки или ярлыки для разных типов писем. Например, по именам людей и названиям отделов или по проектам, с которыми они связаны.
Удалите или заархивируйте старые сообщения.
Пометьте письма, на которые нужно отреагировать.
Во вторник обдумайте следующий большой проект
Иногда не хочется браться за новое дело ближе к концу дня, потому что не удастся его закончить. В таком случае лучше обдумать, что вам понадобится для его выполнения завтра, и подготовить всё необходимое. Представьте, какие вопросы и препятствия могут возникнуть. Заранее найдите нужную информацию — это сэкономит время, когда вы будете готовы взяться за дело.
Лучше всего провести такую подготовку в начале недели, тогда вы с большей вероятностью реализуете свои планы в оставшиеся дни.
В среду совершенствуйте свои навыки
Хороший профессионал не только планирует и выполняет задачи. Ещё важно постоянно углублять свои знания и совершенствовать навыки.
Старайтесь развиваться и постоянно быть в курсе последних событий в своей сфере деятельности. Делитесь опытом с коллегами. Так вы потратите лишний час и проведёте время с пользой.
В четверг уберитесь на рабочем столе
По мнению учёных, беспорядок на столе отвлекает нас и отрицательно сказывается на продуктивности1 Interactions of top-down and bottom-up mechanisms in human visual cortex. . К тому же, представьте, какое впечатление о вас создаст у вашего начальника бардак на рабочем месте.
Так что уборка на столе — отличное занятие, когда вы уже считаете минуты до пятницы и не хотите браться ни за что серьёзное. Выбросите ненужные бумаги, нужные разложите по местам, вымойте кружку, протрите стол и клавиатуру.
В пятницу составьте расписание на следующую неделю
Это сэкономит вам время на следующей неделе и зарядит энергией уже сейчас.
Составьте список всего, что вы хотели бы сделать на следующей неделе. Большие проекты разбейте на мелкие, легковыполнимые шаги.
Рассортируйте дела по степени важности.
Составьте для себя реалистичное расписание, чтобы выполнить всё задуманное.
И хотя вы уже не сможете сосредоточиться на делах текущей недели, у вас будет отличный задел на следующую.
Источник: Лайфхакер
